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当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、個人情報を第三者への提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。
個人情報の利用目的
当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
1. 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
2. 月極・時間貸駐車場その他の駐車場事業
3. 地価公示・地価調査ほか公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価業務等
「鑑定評価等業務」とは不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う
不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう。
4.保険会社から保険募集業務の委託を受けて行う保険代理業務及び、これに付帯・関連するサービスの提供等の業務
5. 上記の事業に関して、郵便物・電話・電子メール等による営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
6. 上記1〜3の利用目的に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・電子メール・インターネット・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
なお、ご本人からの申出がありましたら、第三者への提供は停止いたします。
1. 個人情報を提供する相手先（例示）
(1) 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
(2) 不動産売買・賃貸借の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
(3) 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者
(4) 月極駐車場の契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者
(5) 当社有料老人ホームのサービス機関、提携・協力医療機関
2. 提供される個人情報の項目。 お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
個人情報の取扱の委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、
必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、
紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。
個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、ご本人からの請求であることを確認の上、当社が別途定める手続きによって、
遅滞なく対応させていただきます。
